Escrito por
Ing. César Miguel Perdomo Matheus
Todos hemos oído en el área empresarial y de la
informática, sobre los ERP, en el cual son las grandes herramientas que
permiten mejorar las tareas administrativas y operacionales de las medianas y
grandes empresas, pero la mayoría desconocemos su definición correcta
y completa.
Un ERP, por sus siglas
en inglés, enterprise resource planning, es un sistema de información gerencial
que integran y manejan la mayoría de las operaciones asociadas con
la producción de una compañía en cuanto a la producción de bienes o
servicios.
En simple palabras un ERP, nos hace la
vida fácil, pero para que suceda esto, las organizaciones quienes
deseen implementar este tipo sistemas de información, deben tomar en
consideración lo siguiente; ¿Desean realmente mejorar los procesos dentro
de sus organizaciones?¿Están dispuestos a mejorar sus plataformas TIC, para
implementar un ERP?¿Desean que los integrantes de sus organizaciones sean
eficientes y eficaces en el uso de un ERP?
Los ERP han
evolucionado sus modelos de suscripción por el uso de servicios (SaaS y
la computación en las nubes), estos manejan la producción, logística,
distribución, inventario de materiales, facturación y contabilidad de la
compañía de forma modular. Estos pueden intervenir en el control de muchas actividades
de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de
inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.
Dentro de
los distintos ERP que existen en el mercado del software nos
encontramos con Microsoft Dynamics AX 2012, el cual es un
sistema de información integrado de planificación de recursos empresariales
(ERP) de Microsoft, perteneciente a la familia Microsoft Dynamics. En el cual
se integra con los distintos sistemas operativos que maneja la familia
Microsoft Windows.
Microsoft Dynamics Ax, posee los
siguientes módulos en el cual se describen brevemente:
- Contabilidad
General - la capacidad de
transferir los saldos de apertura en cuentas de balance a un nuevo año
fiscal.
- Inventario y Gestión de Almacén comparar precios de los artículos, una mayor
rutina de publicación y un nuevo informe de envejecimiento de inventario.
- Abastecimiento
y Compras - controla el abastecimiento y las compras de
forma óptima.
- Control de producción - permite automatizar las reservas materiales.
- Administración y Contabilidad de Proyectos - controla la facturación mediante cuentas y
transacciones de honorarios que modifican los precios de venta de la
propuesta de factura.
- Sector
Público - ahora en condiciones
de publicar una petición de oferta (RFQ) para el portal de proveedores y
ahora tienen la capacidad de ver los detalles de RFQs cerrados.
- Retail servidor
comercial de intercambio de datos, actualizada al por menor, nueva
estación de hardware menor, y más.
- Ventas y
Marketing - registran números
de serie durante los procesos de venta al preparar la lista de empaque o
la factura de la orden de venta.
- Gestión de almacenes - configurar los flujos de trabajo
inteligentes de entrada y salida, uso escáneres / dispositivos móviles
para optimizar la precisión en el picking.
En el cual, su
ambiente de desarrollo y modificación del software se realiza mediante su
propio entorno de desarrollo integrado, MorphX, que contiene varias
herramientas como un depurador, analizador de código e interfaz de consulta. El
entorno de desarrollo permanece en la misma aplicación del cliente, permitiendo
de esta forma tener acceso a dichas herramientas desde la aplicación del
cliente. El lenguaje que se emplea en Axapta es X++.
Con esta breve descripción se ha
definido este ERP perteneciente a la familia de Microsoft. Pero debemos recordar
que los objetivos principales de los sistemas ERP son:
- Optimizar de los procesos empresariales.
- Acceso a la información.
- Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
- Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
En simple palabras "El propósito fundamental de un ERP es otorgar
apoyo a sus usuarios en cuanto al manejo óptimo de sus organizaciones, tiempos
rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de
información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los
costos totales de operación".
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